Cómo es el proceso de creación de una web para una Administración de Fincas.

Nuestra administración de fincas quería dar una solución digital y moderna a la comunicación con los propietarios de las distintas fincas que administra. Qué mejor que las ventajas de una página web por su nivel de disponibilidad y facilidad de acceso, para conseguir el objetivo deseado.

Vamos a ver paso a paso como nuestro cliente administrador de fincas da un servicio de primera desde su página web.

Contenido:

Explicación de las necesidades.

Se necesita una página web corporativa con la información de la empresa y los servicios que cubre su administración, dedicada fundamentalmente a la administración de fincas. Además, un acceso privado para que los propietarios puedan acceder a contenido exclusivo de su finca y sobretodo. ¡Comunicación interna con la administración! desde un sistema de contacto mediante avisos como en un servicio técnico.

Cómo es el complemento para la gestión de avisos.

El punto fuerte de este desarrollo y lo que le diferencia, es el complemento para la gestión de avisos. Utilizamos un complemento que añade un perfil de gestor a los perfiles habituales. A partir de ahora, los usuarios tendrán un formulario específico dentro de su cuenta de propietario y el gestor podrá ver, con solo entrar en el escritorio de administración, todos los avisos que han subido los propietarios.

La guinda es, que cualquier propietario que quiera dar aviso de una incidencia producida en su finca, cuando entre para dar el aviso verá qué avisos están activos en ese momento, por lo tanto no se dan avisos duplicados.

Por ejemplo: Se estropea la luz del descansillo del tercero, alguien da aviso entrando en la web y exponiendo el caso en el sistema para que cambien las bombillas que se han fundido. A continuación, otro vecino también se percata del problema, entra en la web para dar aviso al administrador y ve que el aviso ya está dado, con la fecha, la hora y la descripción. ¡Perfecto!

Así queda el presupuesto para la web de administración de fincas.

  • Coste del desarrollo web estándar con la información del negocio y servicios, alta en google, protección de datos y todo eso: 240€
  • Complemento de contenido privado tipo intranet con la finalidad de que nuestro clientes puedan acceder a sus documentos propios (actas de reuniones, cuentas de la finca, etc): 100€
  • Complemento para la comunicación y gestión de avisos internos: 100€
  • Total del presupuesto: 240 + 100 + 100 = 440€ + IVA

Toma de datos y desarrollo web.

Nuestro cliente nos proporciona el logo y la información propia de los servicios que da su empresa. No hay fotos propias, todas las imágenes que ilustran la página web son de nuestro banco de imágenes incluido en el precio.

Se dan a elegir una serie de patrones de diseño sobre los que se construirá la web y una vez completa la selección se incluye toda la información, se crean los formularios de contacto, menús, acceso privado y redirecciones con los avisos correspondientes a los usuarios no identificados de las limitaciones de uso.

Finalizadas las pruebas y verificado el acceso, se completa el pago y se producen los tutoriales de uso mediante vídeos personalizados para la formación del personal que llevará acabo el uso diario de nuestra magnífica página web.

Entrega de la web acabada.

El resultado es una empresa de administración de fincas moderna y con servicios de calidad añadido a la típica administración que todos conocemos. Con la información particular de los propietarios-clientes accesible, con una comunicación directa que evita duplicaciones que entorpecen el trabajo diario y con una transparencia que aventaja a nuestra competencia.

Una página web bien hecha se puede convertir en un elemento diferenciador. Confíe solo en profesionales.